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Auto
Flow


 Es un conjunto de componentes de automatización intuitivos que permite a las organizaciones automatizar y agilizar los flujos de trabajo internos. A través de interfaces sencillas de bajo código o sin necesidad de programación

Permite a los usuarios automatizar tareas rutinarias con facilidad, simplificar la introducción y manipulación de datos, y reducir el trabajo manual. Incluye componentes diseñados para una variedad de necesidades empresariales y a diferentes escalas, de las PYME a las grandes empresas.

  • + Automatización de rutinas
  • + Crea y adapta flujos
  • + API Open Collaboration Services (OCS) 
  • + App Windmill
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Integración fluida

Flow se integra de forma natural con el conjunto de herramientas de colaboración Files y Talk, ofreciendo una experiencia cohesiva para los equipos.Flow ofrece control total sobre la infraestructura y los datos, evitando la dependencia de proveedores.


Edición rápida, una vez creado un flujo de trabajo, puede modificarse rápidamente para casos de uso similares en diferentes infraestructuras.



Automatización de tareas rutinarias y repetitivas

Flow automatiza tareas rutinarias y repetitivas, permitiendo que los equipos se concentren en trabajos de alto valor. Desde la gestión automática de flujos de aprobación hasta la organización de documentos de proyectos, Flow facilita una coordinación fluida y reduce la carga de trabajo manual.

Crea y adapta flujos de trabajo sin necesidad de conocimientos de programación

Los usuarios pueden crear y adaptar fácilmente flujos de trabajo según las necesidades específicas de su organización, sin requerir conocimientos de programación. Una vez configurado un flujo, puede modificarse rápidamente para casos de uso similares, lo que permite reutilizar y ajustar procesos sin comenzar desde cero. 


Esta flexibilidad garantiza que los equipos puedan optimizar continuamente sus flujos de trabajo a medida que evolucionan sus necesidades.

Privacidad en su esencia


Con la privacidad y la soberanía de los datos como principios fundamentales, Nextcloud Flow es ideal para sectores que requieren altos niveles de seguridad, como la atención sanitaria y la administración pública.


A diferencia de muchas herramientas de automatización propietarias, Flow es de código abierto y funciona en un entorno alojado de forma privada, lo que garantiza la soberanía de los datos y el cumplimiento del RGPD, aspectos cruciales para sectores como las finanzas, la salud y la administración pública.

Beneficios clave de Flow


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Los usuarios pueden crear herramientas sencillas para gestionar datos estructurados y automatizar acciones basadas en una variedad de desencadenantes, todo a través de interfaces sin necesidad de programación.

Los analistas de procesos empresariales y los administradores tienen acceso a potentes funciones de automatización empresarial, basadas en la herramienta de código abierto Windmill, capaz de modelar procesos empresariales complejos que requieren interacción con servicios internos y externos.

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Componentes y
Funciones

Flow combina diversas herramientas dentro de Cloud Hub que ayudan a automatizar una amplia variedad de procesos en tu organización. Consta de varios componentes, desde nuestra API de Open Collaboration Services y la aplicación de gestión de datos estructurados Tables, hasta nuestra herramienta de flujos de trabajo integrada y la avanzada aplicación de automatización de procesos empresariales basada en Windmill.


Aplicación de flujos de trabajo integrada: la aplicación de flujos de trabajo integrada permite a usuarios y administradores configurar acciones automatizadas básicas que responden a desencadenantes dentro de Nextcloud. Por ejemplo, enviar un mensaje en una sala de Talk cuando un usuario sube un archivo a una carpeta específica, o bloquear el acceso a documentos con datos sensibles cuando se accede desde un rango de direcciones IP determinado.

La API de Open Collaboration Services (OCS) es un estándar abierto desarrollado por Nextcloud que permite a los desarrolladores conectar fácilmente herramientas y aplicaciones de terceros a una plataforma de colaboración de contenidos.


Windmill es una aplicación de código abierto que ofrece una potente automatización de procesos empresariales. Al instalarse como parte de Nextcloud Flow, permite a un analista de procesos automatizar una amplia gama de procesos dentro de una organización, conectando y configurando múltiples scripts (o «bloques») que ejecutan acciones individuales en Nextcloud, reaccionan a entradas del usuario, obtienen datos de fuentes externas y mucho más.

Más sobre Windmill

Cloud Tables, la impresionante alternativa a Microsoft SharePoint Lists o Airtable, ayuda a empresas y organizaciones a gestionar sus datos estructurados. Con Tables, puedes gestionar las vacaciones del personal, datos de clientes, seguimiento de la salud y mucho más.


trabajemos juntos

Fácil de usar, incluso para usuarios sin conocimientos técnicos